Händlerbedingungen
Für Geek Out gelten einige grundlegende Regeln.
Nicht erlaubt sind insbesondere:
- illegale Waren • Raubkopien • Reproduktionen und Repros • Fälschungen und Plagiate • Waffen und problematische Gegenstände • pornografische Inhalte • extremistische oder menschenverachtende Propaganda • Alkohol und Drogen zum Verkauf
Repros und Raubkopien dürfen nicht angeboten oder verkauft werden.
Sollte ein Händler unbeabsichtigt eine Reproduktion oder Raubkopie anbieten, muss der betreffende Artikel nach einem Hinweis des Organisationsteams unverzüglich aus dem Verkauf genommen werden. Das bewusste Anbieten solcher Artikel oder das Ignorieren einer entsprechenden Aufforderung des Organisationsteams wird nicht akzeptiert und kann zum Ausschluss vom weiteren Verkauf oder von der Veranstaltung führen. Wir erwarten von allen Händlern einen fairen, ehrlichen und respektvollen Umgang mit Besuchern, anderen Händlern und dem Organisationsteam.
Stornierung
Eine bestätigte Teilnahme kann bis spätestens sieben Tage vor der Veranstaltung storniert werden. Bei einer späteren Absage oder bei Nichterscheinen besteht kein Anspruch auf Rückerstattung. Sollte die Veranstaltung durch den Veranstalter abgesagt werden, wird der bereits bezahlte Betrag selbstverständlich vollständig zurückerstattet.
Anmeldung und Teilnahmebestätigung
Mit dem Absenden des Anmeldeformulars ist deine Teilnahme noch nicht definitiv bestätigt. Alle Anmeldungen werden zunächst durch unser Organisationsteam geprüft. Nach erfolgreicher Prüfung erhältst du deine Teilnahmebestätigung sowie die Zahlungsinformationen. Erst nach vollständigem Zahlungseingang ist dein Händlerplatz definitiv bestätigt und garantiert.
Die Zahlungsfrist beträgt grundsätzlich 14 Tage. Bei kurzfristigen Anmeldungen kann eine verkürzte Zahlungsfrist gelten. In diesem Fall muss die Zahlung rechtzeitig vor der Veranstaltung erfolgen, damit der Standplatz garantiert werden kann. Wird die Zahlung nicht fristgerecht vorgenommen, verfällt die Anmeldung und der Platz kann anderweitig vergeben werden.
Nach der definitiven Bestätigung erhältst du zu einem späteren Zeitpunkt weitere Informationen wie:
• Standnummer
• genauer Standplatz
• Hallenplan
• Aufbauinformationen
• Anfahrt
• Parkmöglichkeiten
• weitere organisatorische Hinweise
Richtlinien zu Alkohol, Drogen und Jugendschutz
Grundsätzlich sind Drogen und Alkohol am Geek Out Event nicht erwünscht. Die Einhaltung des Jugendschutzes ist verpflichtend. Der Verkauf oder die Abgabe von Produkten mit Altersbeschränkung (z. B. ab 18 Jahren) an Minderjährige ist strengstens untersagt.
Regelung zur Anzahl der Mitarbeitenden pro Stand
Um Übersichtlichkeit und Sicherheit zu gewährleisten, gelten folgende Richtlinien zur Anzahl zugelassener Mitarbeitenden pro Stand:
• Bis zwei Tische: ein Mitarbeiter
• Ab drei Tischen: zwei Mitarbeitende
• Für jeden zusätzlichen Tisch über drei hinaus: ein weiterer Mitarbeiter
Ausnahmen sind möglich, müssen aber vorab beim Organisationsteam beantragt und bestätigt werden.
Strom
Strom für CHF 25.– pauschal möglich. Unabhängig davon gilt:
Bitte bringt eure eigene technische Ausrüstung mit. Verlängerungskabel, Mehrfachstecker, Adapter und sonstige benötigte Kabel werden vom Veranstalter nicht zur Verfügung gestellt.
CHF 20.– Depot
Für jeden Händler wird ein Depot von CHF 20.– erhoben. Das Geld wird nach Ende des Events bei sauberen Hinterlassen des Standplatzes zurück gezahlt.
Standplatz
Die Standplätze werden durch das Organisationsteam eingeteilt. Dabei berücksichtigen wir unter anderem die Anzahl der gebuchten Tische, den Platzbedarf und die Art des Angebots. Standplatzwünsche können gerne angegeben werden, können jedoch nicht garantiert werden. Die Standnummer und der genaue Platz werden nach Möglichkeit vor dem Event mitgeteilt. In einzelnen Fällen kann die definitive Einteilung auch erst beim Aufbau erfolgen.
Aufbau & Abbau
Aufbau
Samstag, 30. Januar 2027:
14.00 – 18.00 Uhr
Zusätzlich besteht am Veranstaltungstag die Möglichkeit, den Stand zwischen:
08.00 – 09.30 Uhr
fertig aufzubauen.
Wichtig: Um 09.30 Uhr müssen alle Stände vollständig aufgebaut und bereit sein.
Veranstaltung
Sonntag, 31. Januar 2027
10.00 – 17.00 Uhr
Abbau
Der Abbau erfolgt nach Ende der Veranstaltung. Ein vorzeitiges Abbauen wird nicht toleriert. Weitere Informationen zum Ablauf werden den bestätigten Händlern rechtzeitig mitgeteilt.
Anreise & Parkmöglichkeiten
Die Halle kann zum Be- und Entladen sehr nah angefahren werden. Für Händler stehen Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Umgebung der Halle zur Verfügung. Zusätzlich befinden sich weitere öffentliche Parkmöglichkeiten in der näheren Umgebung.
Weitere Informationen zur Anfahrt und zum Parkieren werden den bestätigten Händlern mitgeteilt.
Anmeldeschluss
Anmeldeschluss ist der 30. November 2026